各二级学院：

　　根据《国务院教育督导委员会办公室关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23 号，见附件1）和《教育部学位与研究生教育发展中心关于做好全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台和专家库建设工作的通知》（学位中心函〔2022〕4 号，见附件2）、《浙江省教育厅办公室关于做2021/2022学年度本科毕业论文（设计）报送及专家推荐工作的通知》（浙教办函〔2022〕224 号，见附件3），为做好我校2022届本科学生毕业论文（设计）抽检报送工作，现将有关工作通知如下：

　　一、主要工作内容：

　　1.核实“信息汇总表”中本学院学生信息。

　　“2021-2022学年学位授予及毕业论文信息汇总表”中所有学生的毕业论文（设计）都需要上传系统以备抽检，请各分院仔细核对，确认需要提交论文的学生数量，尽早准备相关论文材料。因“信息汇总表”包含学生个人身份信息，请各分院直接联系教务处获取。

　　2.按要求填写“信息汇总表”中每名学生的毕业论文信息。

　　“信息汇总表”填齐信息后将上传至系统，表中A-T列为原始数据不允许修改，否则无法完成上传；U-AB列黄底色的论文信息为必填项，包括：论文题目、撰写语种信息、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、论文原文及其他材料文件名称。

其中AB列“论文原文及其他材料文件名称”命名规则是：学年度缩写_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀，具体命名要求详见汇总表第二行说明，务必严格按照要求规范填写。另外，用外文撰写的毕业论文中用外文写的研究方向和关键词，在汇总表中须翻译成中文，便于抽取和分发送审。

　　3.按“信息汇总表”提交每名学生的毕业论文（设计）原文。系统只需要上传论文原文，其它培养过程材料无需提交。具体要求如下：

　　（1）提交的本科毕业论文（设计）原文文档须做匿名处理。按照浙江省本科毕业论文盲审要求，上传论文中不能出现学生和指导老师姓名等信息，请做好论文匿名处理。

　　（2）按规范做好论文文件名的重命名。提交论文的文件名（包括后缀名）必须与信息汇总表中“AB列”所填的完全一致才能成功上传系统，请务必仔细核对。

　　（3）一般情况下，建议每个学生只提交一个pdf文件。若确有属于论文必要组成部分而必须上传的视频、音频、画册等其它格式文件，须另外压缩成为一个.zip格式文件，形成两个文件（一个001.pdf 文件，一个002.zip 文件）；每个学生最多两个文件。系统只支持pdf、doc、docx、zip格式的文件。论文原文可用 pdf、doc、docx，建议统一使用pdf格式，方便论文正确命名；若有其他格式的附件，只能用zip格式压缩。

　　二、特别情况说明：

　　1.按省教育厅的规定，因实施毕业论文（设计）替代制度如毕业论文（设计）认定而未撰写毕业论文的，不能填“无论文”，也必须选择一种类型（论文或设计）同样上传材料，按同样规则命名文档。按要求可将认定申请表及认定的成果如竞赛获奖证书、发表的文章等形成一个"001.pdf"文件替代论文原文，同时将学校毕业设计（论文）认定制度及认定结果发文作为附件材料形成一个"002.zip"文件。认定的材料不需要做匿名处理。

　　2.若相关毕业论文（设计）符合国家涉密论文相关规定，则论文信息汇总表模板中的“上传论文（设计）类型”字段填“涉密论文”，须上传《中华人民共和国保密法》和《涉密学位论文管理办法》规定的定密证明材料。

3.若未报送论文（设计）原文且在论文信息汇总表“上传论文（设计）类型”字段填“无”的，须上传教育部规定不要求毕业论文（设计）的规定。

4.知网论文（设计）查重系统提供“信息汇总表”中关键词，excel表格命名以及论文命名服务，详见附件4。

5.学校毕业论文（设计）抽检报送工作群。

　　三、工作要求：

　　各分院务必高度重视，广泛动员，认真完成本次毕业论文（设计）抽检报送工作。全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台首次使用，系统规范要求较高，各分院须做好提交材料的规范检查，保证相关材料符合系统上传要求。

请各分院于9月15日之前，以分院为单位将“信息汇总表”和对应的毕业论文（设计）原文（均为电子版）提交教务处，由教务处统一上传全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台。

　　联系人：朱广伟，崇德楼350。

现代科技学院教务处

2022年8月26日