有关中国计量大学现代科技学院2021届毕业生电子图像采集的通知

各系：

  根据省教育厅文件精神，我院2021届毕业生(含2017级普通本科、2019级专升本)图像信息采集工作初步定于2021年1月7日（第17周周四）在中国计量大学现代科技学院下沙校区进行，由新华社浙江分社承担电子图像采集工作，现将具体事宜通知如下：

毕业生图像拍摄是学历、学位电子注册工作的重要环节，拍摄的纸质照片将由学校粘贴到毕业证书及学位证书上，拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历及学位证书的重要内容进行电子注册并提供网上查询，关系到每一位毕业生的切身利益。请各系务必重视，切实通知到每位学生提前作好时间安排，准时参加集体拍摄（具体时间地点安排详见下次具体通知）。学校不组织补拍，未参加拍摄的毕业生，无法正常制作、发放毕业及学位证书，其学历学位信息也无法进行网上注册，后果由学生自负。

一、学生信息核对

图像采集信息直接关系到相关学生的毕业信息，各系请通知学生务必认真核对学号、姓名、性别、民族、身份证号等有关信息（必须由学生本人确认及亲笔签名），如信息有问题，在纸质稿上标注正确信息，同时务必联系系教务员，填写“中国计量大学现代科技学院学生学籍信息更改申请表”。请各系务必于11月16日前将“中国计量大学现代科技学院2021届学生名单”纸质签名稿以系为单位交到教务办。学生修改信息的申请表及相关支撑材料送交日期截止到11月20日。

二、扣费

拍摄成本费为20元/人，由学生登录微信缴费平台缴费，时间从11月9日8:30至11月13日15:30，缴费不成功的学生由所属系负责收缴，11月16日（第10周周一）以系为单位到计财处缴费，并将计财处收据及复印件送交教务办。最终未缴费的学生，将不能参加集体拍照，只能自行联系新华社浙江分社进行散拍。 

三、拍摄组织

1、拍摄分二组进行，具体见下次通知。

2、学生提前10-15分钟到拍摄现场，刷纸质条形码及身份证进行拍照。（请各系学生必须携带纸质条形码拍照，本次拍摄还需携带本人身份证）

3、拍摄背景是海蓝色的，学生一定不要穿同色的衣服，黄色也避开，也不能穿无袖、吊带裙等衣服。

4、其他具体拍摄要求见附件。

四、有关支撑材料的具体说明

信息核对中，如发现身份证号、民族或姓名等错误的，除在纸质稿上注明外，请通知学生务必上交“上报教育厅的相关支撑材料”——本人务必提供一份情况说明，此外根据不同情况还需提供以下相关材料：

（一）身份证号、民族纠错

1、由出错单位出具证明（比如招生时当地招生办搞错的，由招生办出具），写明因何原因出错，实际为同一人等等，并加盖对方单位公章。

2、提供身份证复印件、户口本复印件。

（二）名字纠错

1、高考等环节出错

（1）由出错单位出具证明并加盖对方单位公章；

（2）提供户籍证明。

（3）提供身份证复印件。

2、改名：

（1）提供户籍证明；

    （2）提供身份证复印件。

附件：1、2021届毕业生图像采集要求

                                                                                              现代科技学院教务办 

                                                     2020.11.3