各系：

根据省教育厅文件精神，我院2018届毕业生(含2014级普通本科、2016级专升本)图像信息采集工作定于2017年5月24日（第13周周三）在中国计量大学现代科技学院行政楼（弘德楼）7楼进行，由新华社浙江分社承担电子图像采集工作，现将具体事宜通知如下：

毕业生图像拍摄是学历、学位电子注册工作的重要环节，拍摄的纸质照片将由学校粘贴到毕业证书及学位证书上，拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历及学位证书的重要内容进行电子注册并提供网上查询，关系到每一位毕业生的切身利益。请各系务必重视，切实通知到每位学生提前作好时间安排，准时参加集体拍摄（具体时间地点安排详见附件1）。学校不组织补拍，未参加拍摄的毕业生，无法正常制作、发放毕业及学位证书，其学历学位信息也无法进行网上注册，后果由学生自负。

一、学生信息核对

图像采集信息直接关系到相关学生的毕业信息，各系请通知学生务必认真核对学号、姓名、性别、民族、身份证号等有关信息（必须由学生本人确认及亲笔签名），如信息有问题，在纸质稿上标注正确信息，同时务必联系系教务员，填写“中国计量大学现代科技学院学生学籍信息更改申请表”。请各系务必于5月5日前将“中国计量大学现代科技学院2018届学生名单”纸质签名稿以系为单位交到教务办。学生修改信息的申请表及相关支撑材料送交日期截止到5月5日。

二、扣费

拍摄成本费为18.5元/人，请各位学生确保一卡通帐户有足够的余额，一卡通中心将于5月3日（第10周周三）统一批量第一次扣费，5月5日（第10周周五）统一批量第二次扣费，两次扣费不成功的学生由所属系负责收缴，5月10日（第11周周三）以系为单位到计财处缴费，并将计财处收据及复印件送交教务办。最终未缴费的学生，将不能参加集体拍照，只能自行联系新华社浙江分社进行散拍。

三、拍摄组织

1、拍摄分二组进行，具体见附件1。

2、学生提前10-15分钟到拍摄现场，刷纸质条形码进行拍照。（由于本次是第一次实行扫码拍照，所以请各系学生必须携带纸质条形码拍照）

3、拍摄背景是海蓝色的，学生一定不要穿同色的衣服，黄色也避开，也不能穿无袖、吊带裙等衣服。

四、有关支撑材料的具体说明

信息核对中，如发现身份证号、民族或姓名等错误的，除在纸质稿上注明外，请通知学生务必上交“上报教育厅的相关支撑材料”——本人务必提供一份情况说明，此外根据不同情况还需提供以下相关材料：

（一）身份证号、民族纠错

1、由出错单位出具证明（比如招生时当地招生办搞错的，由招生办出具），写明因何原因出错，实际为同一人等等，并加盖对方单位公章。

2、提供身份证复印件、户口本复印件。

（二）名字纠错

1、高考等环节出错

（1）由出错单位出具证明并加盖对方单位公章；

（2）提供户籍证明。

（3）提供身份证复印件。

2、改名：

（1）提供户籍证明；

（2）提供身份证复印件。

附件：1、中国计量大学现代科技学院2018届学生图像采集时间安排表

现代科技学院教务办

2017.04.27